Егрип (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Что такое егрип и для чего он нужен

16.10.2019

ЕГРИП - это госреестр, в котором содержится регистрационная информация об ИП. Почерпнуть сведения, содержащиеся в нем, кроме личных сведений физического лица, зарегистрированного предпринимателем, может любое заинтересованное лицо.

Понятие об ЕГРИП

Данная аббревиатура означает «Единый госреестр ИП».

Его порядок определен в ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП». Он установлен как для вновь регистрируемых предпринимателей, так и для тех из них, которые уже поработали в этом качестве и решили закрыть дело.

Особенности работы ИП в России

В нашей стране законное ведение предпринимательской деятельности может быть только после осуществления госрегистрации физического лица как ИП. Это отличает Россию от ряда других государств, в которых для подобной деятельности специальных свидетельств о занесении в единый реестр не требуется.

Таким образом, ЕГРИП - это единственный законный способ в нашей стране стать ИП.

Информация, собираемая реестре

В этом реестре содержится большое количество данных о предпринимателях. Их достоверность проверяется сотрудниками ФНС.

Сведения из ЕГРИП может получить сам ИП бесплатно или любое заинтересованное лицо платно.

Основная информация в реестре:

идентифицирующая личность ИП: фамилия и инициалы (полные имя и отчество);
данные о рождении: дата и место;
адрес постоянного места жительства в стране;
сведения из удостоверения личности резидента или нерезидента РФ;
дата, когда физическое лицо было зарегистрировано в качестве ИП;
сведения о лицензировании;
сроки и способы закрытия ИП;
ИНН и данные об ИФНС, где была осуществлена постановка ИП на учет;
ОКВЭД;
дата постановки на учет страхователем в соответствующие фонды.

Зачем может понадобиться выписка из ЕГРИП?

Как уже отмечалось, ее имеет право потребовать сам ИП, а также любые заинтересованные лица. Последние, к примеру, могут заниматься проверкой деятельности конкретного предпринимателя.

Также информация из реестра бывает необходима при осуществлении финансовых расчетов, заключении сделок и других видов договоров. Получение выписки позволяет защититься от рисков при работе с контрагентами.

ИП выписка может понадобиться в следующих случаях:

при открытии р/сч в банке и проведении проводок через них;
при принятии участия в тендерах, государственных конкурсах, получении кредитов и займов;
при подписании договоров и иных случаях, требующих подтверждения осуществления законной деятельности;
при оформлении лицензий и разрешений;
при осуществлении сделок с недвижимостью;
в случае необходимости присутствия в суде в качестве любой стороны спора.

Выписка из ЕГРИП из налоговой инспекции предоставляется по запросу ИП или заинтересованного лица. Помимо нее, могут быть предоставлены дубликаты запрашиваемых документов или справка об отсутствии нужных данных.

Получение выписки

Для осуществления данного действия нужно обратиться в ИФНС по месту жительства. Сведения, относящиеся к тайне, будут предоставлены тому ИП, на которого выписка из ЕГРИП предоставляется.

Для получения документов необходимо подать заявление в свободной форме, выдача осуществляется через 5 рабочих дней (можно в срочном порядке, тогда 1-2 дня). Помимо этого, с заявкой можно обратиться через интернет, для чего нужно получить ключ электронной подписи.

При личном обращении в налоговую документ может быть выдан как в бумажной, так и в электронной форме. Первый из них можно получить в ИФНС или на почте. На ней, кстати, можно и заказать сведения из ЕГРИП, отправив запрос с любого почтового отделения.

В этом случае в нем необходимо указать следующую информацию:

полную или сокращенную (инициалы) идентифицирующую информацию ИП по Ф.И.О.;
ИНН или ОГРНИП.

Лицо, запрашивающее информацию должно обязательно предоставить квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Помимо этого, в Интернете есть множество компаний, которые за определенную сумму помогают получить выписку за более короткий срок.

Таким образом, мы рассмотрели основные способы, как из ЕГРИП

Продолжительность действия документа

Нормативно-правовой основы для регулирования данного вопроса нет. Однако практика свидетельствует о том, что заинтересованные стороны принимают такой документ, который был оформлен не более чем 30 дней назад.

В некоторых случаях этот период может быть сокращен до 3 дней.

Таким образом, ЕГРИП - это реестр предпринимателей, из которого предоставляется выписка для любых заинтересованных лиц.

Что нужно для получения

В обязательном порядке должна быть оплачена госпошлина. И при получении документа потребуется представить документ, удостоверяющий личность.

Если заявлять и получать выписку за ИП будет стороннее лицо, то на него необходима нотариально заверенная доверенность.

Образец

Рассмотрим выписку из ЕГРИП. Размещенный в статье образец является не идентифицирующим конкретную личность, а общим.

Документ представляет собой таблицу. В ней сначала идут основные сведения, в которых указывается:

ОГРНИП;
статус (действующий или нет);
Ф.И.О.

ОГРНИП;
статус;
в случае если ИП недействующий, приводится момент прекращения деятельности (дата);
вид предпринимателя (осталось с тех пор, когда были частные предприниматели и ИП без образования юрлица);
наименование регистрирующего органа, в котором находится дело;
ГРНИП (совпадающий с ОГРНИП во всех прочих случаях);
дата, в которую была совершена запись в ЕГРИП.

указывается ОГРНИП по отношению к предпринимателю;
Ф.И.О гражданина на русском и латинском языках;
дата и место рождения;
ГРНИП;

Приводятся сведения о гражданстве:

ОГРНИП;
вид гражданства (гражданином какой страны является ИП);
ГРНИП;
дата, когда запись в ЕГРИП была внесена.

Следом указывается документ, служащий удостоверением личности.

код по ОКВЭД;
тип сведений (основной или дополнительный вид деятельности);
ГРНИП;
дата, когда запись в ЕГРИП была совершена.

За ними указываются сведения о том, когда была осуществлена постановка на учет в ИФНС:

ОГРНИП;
дата постановки на учет в ИФНС;
причина постановки на учет;
дата снятия с учета (если таковой не было, поле остается незаполненным);
причина снятия (аналогично с предыдущим пунктом);
наименование налогового органа;
ГРНИП;
дата, когда запись в ЕГРИП была произведена.

Следом сведения о регистрации в Пенсионном фонде России:

ОГРНИП;
Ф.И.О. физического лица;
регистрационный номер в ПФР;
дата регистрации;
дата снятия с учета (заполняется, если оно было осуществлено);
наименование территориального органа ПФР;
ГРНИП;
дата, когда в ЕГРИП была внесена запись.

Аналогичные сведения приводятся по ФСС и по ФОМС. Могут быть добавлены сведения о лицензиях.

В случае если ИП был зарегистрирован до 01.01.2004, то обязательно вносятся сведения о записях в ЕГРИП:

ГРНИП;
ОГРНИП (соответствует ГРНИП);
Ф.И.О физлица, зарегистрированного как ИП;
дата, когда запись в ЕГРИП была внесена;
статус;
в связи с чем данная запись была совершена;
наименование органа, осуществившего запись.

Таких событий, по которым вносились записи, может быть несколько, по каждому из них приводятся сведения, построенные аналогично.

В заключение

Таким образом, ЕГРИП - это база данных обо всех ИП, которые когда-либо подвергались процедуре государственной регистрации в России. В нем содержатся сведения как о действующих предпринимателях, так и о тех, кто завершил свою деятельность в данном качестве. С развитием телекоммуникационных каналов получить выписку из ЕГРИП стало достаточно просто, не посещая ИФНС, а используя интернет. При необходимости получения юридически значимого документа необходимо предварительно получить электронную подпись.

То, что скрывается за не самой благозвучной аббревиатурой ЕГРИП, зачастую оказывается загадкой не только для обывателей, но и для представителей малого бизнеса. Между тем Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (а именно так она расшифровывается) имеет к последним непосредственное отношение.

Что же такое ЕГРИП и для чего он нужен?

Единый госреестр индивидуальных предпринимателей – это федеральный ресурс, консолидирующий информацию обо всех жителях нашей страны, занимающихся частным бизнесом в рамках такой организационно-правовой формы. Составляется и ведется этот реестр налоговиками под руководством Федеральной налоговой службы, которая ответственна за содержание ЕГРИП, правильность данных в нем и своевременное их обновление. А нужна такая систематизация российских индивидуальных предпринимателей для облегчения налогового контроля и получения общей статистической картины о состоянии российского бизнеса соответствующими органами.

Какая же информация об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории РФ, хранится в реестре? Практически исчерпывающая:

ФИО предпринимателя на русском языке, его пол, дата и место рождения;
сведения о гражданстве и месте проживания на территории Российской Федерации;
прочие паспортные данные (номер, серия, код подразделения, выдавшего паспорт) либо аналогичная информация об ином удостоверении личности, если таковое предъявлялось при регистрации;
если речь идет о гражданине другого государства либо лице без гражданства – соответствующие данные его удостоверения личности, а также всех документов, подтверждающих право предпринимателя проживать на территории РФ;
дата государственной регистрации в качестве ИП и данные документа, подтверждающего внесение предпринимателя в госреестр;
ИНН и дата постановки ИП на учет в налоговый орган;
коды ОКВЭД, выбранные бизнесменом при регистрации;
сведения о полученных лицензиях и открытых банковских счетах;
дата регистрации ИП в качестве страхователя и номер страхового свидетельства.

Если индивидуальный предприниматель перестал считаться таковым, то запись о том, когда это произошло и каким именно способом, также вносится в реестр.

ЕГРИП существует в двух видах – в бумажном и электронном, – однако при разночтениях действительным считается именно бумажный вариант.

Очень важно помнить о том, что любое значимое изменение в деятельности ИП (смена паспортных данных и/или места жительства, открытие нового счета в банке, расширение сферы работы) должно незамедлительно найти отображение в ЕГРИП. Чтобы внести обновленную информацию в реестр, предпринимателю следует подать соответствующее заявление в территориальный налоговый орган.

Что представляет собой выписка из ЕГРИП, в каких случаях она может потребоваться и как ее получить?

Для современного российского бизнесмена выписка из госреестра индивидуальных предпринимателей – важный сопутствующий элемент практически любой сделки: без этого документа нельзя открыть новый расчетный банковский счет или кредитную линию, получить разрешение или лицензию на определенный вид деятельности. Кроме того, именно информация, содержащаяся в выписке, позволяет успешно провести предконтрактную работу с потенциальным конрагентом, поскольку дает возможность проверить его добропорядочность.

Чтобы получить такую выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Сделать это может любое физическое или юридическое лицо. Правда, полученный от налоговиков документ будет содержать не все сведения об индивидуальном предпринимателе: личные данные (номер и серия паспорта, место постоянной регистрации) и информация, считающаяся коммерческой тайной (номер банковского счета), в ней не отображаются. Полную выписку может взять только индивидуальный предприниматель сам на себя. Приведенный ниже позволит получить представление о том, как выглядит этот документ.

Частное лицо, подавшее соответствующее заявление в налоговый орган, может рассчитывать на получение выписки в течение семи дней с момента обращения. Если же прибегнуть к помощи специализированных фирм, то можно значительно ускорить процедуру – вплоть до одного рабочего дня. Разумеется, при привлечении посредников получение выписки обойдется дороже, чем при самостоятельном обращении в налоговую (в этом случае госпошлина составляет 200 рублей, а выписка на самого себя выдается бесплатно), в среднем по стране это 800–1000 рублей.

Стоит знать, что для подачи заявления на получение документа необязательно посещать ИФНС лично – достаточно отправить интернет-запрос. Однако сделать это может не каждый пользователь сети Интернет, а только обладатель специального сертификата ключа подписи, полученного в аккредитованном ФНС России удостоверяющем центре. Кроме того, для отправки запроса следует установить на персональном компьютере программу CryptoPro. При выполнении всех этих условий заявитель имеет возможность выбрать форму представления выписки из ЕГРИП – на бумажном носителе либо в электронном виде.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП – это база данных, в которой содержится вся информация о регистрации, перерегистрации или ликвидации индивидуальных предпринимателей.

Общая информация

ЕГРИП находится в федеральной собственности и считается федеральным информационным ресурсом.

В данном реестре содержатся такие данные:

информация о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя (ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность);

данные о государственной регистрации ИП, о регистрации ИП в ПФР и ФСС, ;
информация о прекращении деятельности ИП;
сведения о лицензиях;
, дата его постановки на учет в налоговом органе;
коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Внесение информации в реестр

Внесения сведений в базу данных ЕГРИП осуществляется согласно порядку, установленному в Федеральном Законе РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.

Записи вносятся в единый реестр ИП на основании документов, которые представлены при государственной регистрации. Каждой такой записи присваивается свой государственный регистрационный номер, а также указывается дата занесения ее в базу реестра.

Внесение изменений

Довольно часто индивидуальным предпринимателям приходится вносить изменения в ЕГРИП. Наиболее характерными причинами этого является смена вида деятельности. Внесение изменений в госреестр – задача несложная, и по сути ничем не отличается от процедуры регистрации ИП. Единственное отличие между ними состоит в документах. Необходимо наличие заявления и копий документов, подтверждающих изменения.

Лист записи в ЕГРИП: Пример

Как получить выписку

В таком случае выписка может быть получена в любом удобном для вас виде:

в электронном виде с сайта;
в бумажном виде по почте или в отделении ФНС РФ.

Для получения полной выписки из ЕГРИП через интернет необходима электронно-цифровая подпись. В случае, если необходимо уточнить основные регистрационные данные предпринимателя, достаточно знать его ФИО и регион регистрации либо ИНН.

Несмотря на позитивные стороны внедрения единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, нельзя умолчать и о негативном моменте: доступ к этой базе данных может получить каждый желающий. Для этого всего лишь необходимо .

ИП, конечно, имеет право получить список лиц, которые интересовались его данными, но и это делается не в автоматическом режиме, а только тогда, когда сам предприниматель отправит запрос на получение такой информации. Поэтому нет ничего удивительного, что поиск в ЕГРИП для проверки контрагента в наши дни становится все популярней.

Внесение изменений в ЕГРИП: Видео

Выписка из ЕГРИП - крайне важный документ для ИП. Подобно общегражданскому паспорту - удостоверению личности физического лица - она содержит основные сведения об ИП и его деятельности. Ее требуют при проведении сделок, получении кредитов, открытии счетов, участии в госконтрактах и тендерах и т. д.

Выписку для ИП вправе запросить не только сам предприниматель, но и все заинтересованные лица: информация из госреестров находится в открытом доступе. Этим пользуются бизнесмены для проверки потенциальных партнеров, клиентов и конкурентов. В первом случае необходим официально заверенный документ на бумаге, в других достаточно будет его копии. Как действовать для получения выписки из ЕГРИП для ИП в разных ситуациях?

Выписка из ЕГРИП

Существует 3 вида выписок:

в бумажном виде с синей печатью налоговой службы и подписью должностного лица. Такой документ обладает юридической значимостью. По запросу он может содержать сведения о прописке ИП и его банковских счетах;
в электронном виде с усиленной цифровой подписью ФНС. Обладает юридической силой;
информационная копия документа из Единого госреестра ИП. Не обладает юридической значимостью.

Первые два документа принимаются в финансовых и государственных организациях: банках, фондах и т. д. Вторые пригодятся для оценки клиента, конкурента, работодателя.

Получить выписку из ЕГРИП можно разными способами:

посетить отделение ФНС или МФЦ;
запросить онлайн на сайте налоговой службы, портале госуслуг или через иные сервисы, интегрированные с ЕГРИП;
заказать в компании-посреднике.

Документ не имеет срока годности. Но так как изменения в госреестре отображаются через 5 дней после внесения, указанные сведения актуальны именно в течение этого периода. Многие финансовые и государственные организации требуют, чтобы с момента получения прошло не более месяца.

Получение выписки через ИФНС или МФЦ

Бумажную выписку из ЕГРИП для ИП выдают налоговые инспекции (отделения ФНС на местах) и МФЦ. Для получения документа необходимо подготовить:

заявление и его копию для проставления даты и отметки сотрудника о принятии;
квитанцию об уплате госпошлины;
простую письменную доверенность, если от имени ИП действует представитель и необходима расширенная выписка с указанием места прописки предпринимателя и номеров его расчетных счетов.

Заявление составляют в свободной форме на адрес ИФНС. В «шапке» прописывают ФИО ИП, паспортные данные, место жительства и e-mail. В основной части указывают ОГРНИП и ИНН предпринимателя, назначение документа и особые пожелания: срочность, количество экземпляров, способ получения (лично или письмом):

«В ИФНС № 24 по г. Москва

От Сергеева Ивана Сергеевича

паспорт РФ XX XX XXXXXX, выдан …

адрес: <…>

Заявление

Прошу предоставить 2 (два) экземпляра выписки из ЕГРИП г. Москва на индивидуального предпринимателя Сергеева Ивана Сергеевича с указанием места регистрации ИП для подачи искового заявления в арбитражный суд. Прошу выслать сформированные документы по адресу <…>. Прикладываю оригинал квитанции об уплате госсбора в размере 400 руб. (за два экземпляра).

ОГРНИП: XXXXXXXXXXXXXXX

ИНН: XXXXXXXXXXX

Подпись, дата».

При обращении в ИФНС документы подаются в окно регистрации или получения корреспонденции. Дежурный сотрудник уведомит, когда будет готова выписка, поставит дату и номер запроса на копии заявления.

Во многих инспекциях прием заявок ведется в точно определенное время, часто не весь рабочий день - это нужно уточнять по телефону или на сайте.

Помимо ИНФС, подать запрос на выписку из ЕГРИП можно в МФЦ. Это своеобразный посредник между предпринимателями и налоговой службой. В конце 2016 г. в Москве действует 113 центров. Работая по принципу «одного окна», МФЦ помогает избегать длительных очередей. Процедура подачи заявления и получения выписки стандартна.

В назначенный день следует подойти в ИНФС или МФЦ с паспортом.

Выписка в электронном виде с УКЭП

Электронная выписка - pdf-документ с усиленной цифровой подписью ФНС. Для его получения необходимо сделать запрос:

через личный кабинет налогоплательщика-ИП на сайте службы ();
с помощью сервиса ФНС, который требует регистрации только по e-mail ;
на портале госуслуг.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП с помощью бесплатного сервиса ФНС:

Зарегистрироваться в сервисе ФНС, используя свой e-mail, затем авторизоваться.
Перейти по ссылке «Новая заявка».
В после формы ввести ОГРНИП ИП (если он неизвестен, можно найти его по ИНН, ФИО на этом же сайте).
Сформированная выписка появится в разделе «Список заявок».

В зависимости от занятости сервиса ФНС, подготовка может занять до нескольких часов. Файл будет доступен для скачивания в течение пяти дней. Для его открытия на компьютере должно быть установлено специальное ПО CryptoPro версии 3.6 и выше.

Сроки и стоимость предоставления выписки

Стоимость выписки из ЕГРИП зависит от быстроты получения. Госпошлины регулируются Постановлением Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 г.:

Сбор можно оплатить в любом отделении Сбербанка по реквизитам ИФНС либо безналичным путем с помощью денежного перевода.

Оригинал квитанции об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя. Необходимые сведения о проведенных платежах ФНС получает из Федерального казначейства по запросу. Однако квитанция сократит время подготовки выписки.

Информационные выписки

Информационную выписку из ЕГРИП можно запросить на интернет-сайте ФНС РФ по ссылке «Риски бизнеса» – https://egrul.nalog.ru/. Регистрация в этом случае не нужна. На открывшейся странице следует выбрать организационно-правовую форму контрагента (ИП), ввести ИНН (ОГРИП или ФИО и адрес) и капчу.

В результате будет сформирован pdf-файл - копия выписки. Он не обладает юридической силой и может быть использован для проверки контрагентов, партнеров по бизнесу или конкурентов.

Услуги по предоставлению выписок из ЕГРИП оказывают многие посреднические компании. Крупнейшие из них - «Контур-Фокус» (и его официальные партнеры) и «Коммерсантъ Картотека». Дополнительно такие организации предлагают своим клиентам широкий спектр услуг: постоянный доступ к сервисам, аналитику конкурентной среды, оценку партнеров и т. д.

Посредники оформляют выписку из ЕГРИП от своего имени с подписанием в налоговой службе, затем доставляют подготовленный документ клиенту. В нем не будет информации об месте регистрации ИП, его банковских счетах (эти сведения могут быть включены по личному запросу предпринимателя или его представителя). Заказ выписки с доставкой удобен: это экономит время на ожидание в очередях. Однако стоимость документа в 2 – 3 раза выше госпошлины.

По прогнозам, в 2017 г. будет доступна подача онлайн-заявки на выписку из ЕГРИП в бумажном виде с возможностью оплатить услугу дистанционно, получить документ письмом или забрать его в удобное для предпринимателя время из ближайшего МФЦ.