Овуляция 

Когда можно идти в отпуск. Как предоставляется и оплачивается первый отпуск после устройства на работу

В статье расскажем, когда положен первый отпуск на новой работе в 2018 году, какие документы потребуются для его оформления.

Особенности получения первого отпуска на новой месте работе

Порядок предоставления отпусков, в том числе по части первичного отдыха на новой работе регулирует Трудовой Кодекс РФ, в частности:

  1. Ст. 122 (порядок предоставления очередного ежегодного отпуска с сохранением оплаты).
  2. Ст. 115 (срок основного оплачиваемого отпуска).
  3. Ст. 123 (очередность предоставления).
  4. Ст. 136 (порядок, сроки, место причитающихся зарплатных выплат работнику).
  5. Ст. 137 (ограничения по удержаниям из заработка).
  6. Ст. 138 (дозволяемые размеры удержаний из заработка).

Отдых с сохранением зарплаты на 28 дней предоставляется каждый год всем работникам сообразно сформированному отпускному графику. «Новичкам», проработавшим в организации менее 6 месяцев, отдых не положен. Только по прошествии 6 месяцев беспрерывной работы у одного нанимателя новый работник получает законное право на все виды отпусков (очередной, удлиненный, дополнительный и т. д.).

В отдельных ситуациях до истечения шестимесячного срока непрерывной работы наниматель может на свое усмотрение и по предварительной договоренности с работником предоставить ему отдых. Описанные правила действуют для граждан, работающих по трудовым договорам. Те, кто трудится на основании гражданских соглашений (договора подряда и т. п.), договаривается с нанимателем об условиях отдыха самостоятельно.

Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы

Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.

Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха
несовершеннолетние работники (до 18 лет);

усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев;

женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него;

иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.)

Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях;

несовершеннолетние;

при ненормированных рабочих днях;

работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования

Другие ситуации предоставления отпусков, дополнительных дней отдыха, в том числе и до истечения 6 месяцев работы, могут прописываться в локальных актах организаций.

Чтобы воспользоваться возможностью получить досрочный отдых, отпускник обязан предоставить нанимателю документальное подтверждение права на льготирование. Льготникам отказать наниматель не вправе даже по причине производственной необходимости.

Оформление первого отпуска на новой работе после 6 месяцев непрерывной работы

Первый отпускной период на новом месте работы оформляется так же, как и отпуска последующих лет.

Последовательность действий при оформлении первого отпуска на новой работе Пояснения
Работник пишет заявление Форма написания - свободная;

срок составления и подачи - за 2 недели до начала отдыха
Подписанное начальником отдела заявление согласовывается с нанимателем Если наниматель удовлетворяет просьбу отпускника, согласованное заявление переправляется в кадровый отдел для последующего этапа оформления
Издается приказ о грядущем отдыхе на основании согласованного заявления Отпускника знакомят с приказом под подпись либо отправляют ему надлежащее уведомление
Калькуляция и выплата отпускных Выполняет бухгалтерия согласно приказу
Внесение сведений по предоставленному отпускному периоду в личную карточку заявителя и табель учета рабочего времени Порядок заполнения указанных внутренних документов одинаков для всех сотрудников и действителен для отпусков всех периодов (первого, второго года работы и т. д.)

Формат документов, обязательных для оформления первого отпуска на новом месте работы

Основные документы, на основании которых оформляется любой отдых, - заявление работника и приказ нанимателя. Форма заявления должна включать:

  • инициалы, должность нанимателя;
  • инициалы, должность отпускника;
  • просьбу предоставить отпуск с указанием причины;
  • количество дней отпуска и дату его начала;
  • указание на прилагающиеся документы, подтверждающие причину отдыха;
  • дату написания;
  • подпись работника.

Приказ издается в типовом формате Т-6 либо сообразно иной форме, которая применяется в организации. Читайте также статью: → « ». Для отображения отпускного периода в табеле учета рабочего времени используется стандартная буквенная кодировка:

  • ОТ (очередной с оплатой);
  • ОЗ (за свой счет по закону);
  • ДО (административный без оплаты);
  • ОД (дополнительный с оплатой);
  • ДБ (дополнительный без оплаты);
  • Р (по беременности и родам);
  • ОЖ (по уходу за ребенком до 3 лет);
  • У (учебный с оплатой);
  • УД (учебный без оплаты).

Калькуляция и оплата первого отпуска на новой работе

Подсчет выплат по первому отпуску общепринятым порядком производит бухгалтерия. Поначалу определяется среднедневной заработок, затем его величину умножают на количество дней отдыха. С отпускных исчисляют пенсионный взнос, НДФЛ.

Если отпускник проработал в организации менее года, то при подсчетах учитывается зарплата с начала его работы в этой организации и до месяца, который предшествует отпускному периоду. Аналогичным путем ведется калькуляция денежной компенсации тогда, когда работник отказался от положенного отдыха либо увольняется.

Отпуск за свой счет на новом месте работы

Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).

Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.

Если работник обучается по программе в учебном заведении без госаккредитации, то наниматель вправе ему отказать. Этот момент обычно фиксируется в трудовом договоре.

Пример 1. Предоставление отпуска гражданину, принятому на новое место работы в порядке перевода

Жарков Н. Д. принят на работу в ООО «Ритм» на должность офис-менеджера в порядке перевода. С работником по увольнении был произведен полный расчет, выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ТК РФ, ст. 127, ч. 1, ст. 140, ч. 1). При переводе стаж работника не прерывается.

Если работник увольняется в порядке перевода, то по закону неиспользованные дни отдыха не переносится от прежнего нанимателя к новому. Увольняемому выплачивают денежную компенсацию либо предлагают использовать отпуск, а потом уволиться. Поэтому на новом месте работы право на отпуск у Жаркова Н. Д. возникает после 6 месяцев непрерывной работы (ТК РФ, ст. 122, п.2). При согласовании с новым нанимателем работник может взять его авансом.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сколько дней оплачиваемого отдыха может взять работник, проработав без перерывов в организации положенные 6 месяцев?

ТК РФ не запрещается предоставлять оплачиваемый отпуск на 14 дней, авансом либо целиком. Но это возможно только с согласия с нанимателя.

Вопрос №2. Если работнику дали добро на оплачиваемый отдых авансом, сможет ли он уволиться по своему желанию до того периода времени, за который ему предоставили этот отдых?

Да. Но из его зарплаты при увольнении удержат деньги за неотработанные дни отпуска, но не более 20% сообразно закону (ТК РФ, ст. 137).

Вопрос №3. Нужно ли вносить в составляемый график отпусков отпускной период сотрудника, который проработал менее полугода?

График отпусков формируется в конце года. Если работник на этот момент не проработал положенные шесть месяцев, его оплачиваемый отпуск обязательно планируется, фиксируется в графике, но после остальных. В графике помечается лишь месяц отдыха, день начала отпускного периода указывается в приказе.

В Трудовом Кодексе есть отдельная глава. которая посвящена отпускам — это глава 19, которая так и называется «Отпуска «. В данной статье мы говорим от Отпуске по ТК (Трудовому кодексу) .

Отпуск — по настоящему праздник, особенно в нашей стране, т.к. в России отпуск один из самых больших в мире и гарантируется законодательством.

Статья 114 ТК РФ говорит о том, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и должности, а также среднего заработка.

У нас в стране продолжительность основного оплачиваемого ежегодного отпуска составляется 28 календарных дней.

Может быть конечно и больше 28 дней, но об этом позже.

Выделяют также и дополнительные оплачиваемые отпуска: это отпуска для работников, которые работают в сложных условиях (более подробно — см. статью 115 ТК РФ).

Особенно хотелось бы выделить работников с ненормированным рабочим днем. Так вот для таких работников отпуск определяется или правилами внутреннего распорядка, но не может быть меньше 3 календарных дней.

Часто задают вопрос: «Отпуск считается в календарных или рабочих днях? «

Отпуска считаются в календарных дня, и никак не в рабочих. НО! Нерабочие праздничные дни в них не включаются.

То есть такие праздники, как 8 марта, 1 мая или новогодние праздники увеличивают время отпуска на дни праздника и только праздника! Однако субботы, воскресенья считаются за дни отпуска. Если праздничный день приходиться на выходной, то он все равно прибавляется к отпуску!

Когда можно брать отпуск после устройства на работу?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику, как это ни странно, ежегодно. Однако первый отпуск можно взять через 6 месяцев непрерывной работы. Если работодатель не против, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Ключевое слово здесь — может. но работодатель не обязан. А вот через пол года уже обязан дать отпуск.

Если вы работаете больше 1 года, то отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года.

Очередность отпусков

Сколько копей было сломано в вопросах, связанных с тем, кто и когда идет в отпуск. Но вопрос так и не решается между работниками. С работодателем все проще: он должен предупредить об отпуске работника (причем под роспись) не позднее чем за 2 недели до начала. Если вас забыли предупредить об отпуске — вы можете по заявлению перенести его.

Можно ли перенести отпуск

Отпуск может быть перенесен или продлен:

— по временной нетрудоспособности;

— выполнение государственных обязанностей, если они компенсируются;

— в иных случаях, предусмотренных локальными актами или законом.

Можно ли перенести отпуск на следующий год?

Можно, но в исключительных случаях и только с согласия работника. Но использовать такой отпуск можно только в следующем году. То есть через год взять отложенный отпуск не получиться.

Два года подряд не предоставлять отпуск нельзя!

Что делать, если работодатель не оплатил отпуск

Написать заявление и перенести отпуск, согласовав его с работодателем.

Может ли быть отпуск разделен на части?

Отпуск может быть разделен на части, но одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Могут, но только с согласия работника. Неиспользованная часть должна быть предоставлена в удобное для работника (а не для работодателя) время в этом или следующем году.

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 дней может быть заменена компенсацией.

В действительности можно заменить отпуск деньгами, но только в случае, если работодатель согласен и отпусков накопилось достаточно, чтобы было что компенсировать.

Например, вы дорабатываете 2-ой год, но уже были в отпуске 42 дня (14+14+14), оставшиеся 14 дней вам никто не будет компенсировать до следующего года.

Сгорает ли отпуск при увольнении?

Работодатель обязан предоставить отпуск на любое из указанных обстоятельств (будь то регистрация брака, смерть близкого человека или наоборот рождение ребенка), однако отпуск предоставляется без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска составляет — до 5 календарных дней.

Полагается ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за детьми?
Отпуск по беременности и родам также называется , который положен только женщинам при рождении ребенка. — это другой вид отпуска, его могут брать и папы или иные родственники ребенка, которые за ним смотрят, длительность отпуска по уходу за детьми существенно больше, чем декретного отпуска.

Каждый работник имеет право на отпуск. Однако сегодня многие работодатели права своих сотрудников нарушают. Именно поэтому, крайне важно знать, что вам положено в рамках вашей трудовой деятельности. Давайте же разберемся в тонкостях предоставления отпуска и тех конфликтах, которые могут возникать между работниками и работодателями.

Особенности предоставления отпусков

Согласно статье 122 ТК РФ, после 6 месяцев непрерывной работы работник получает право на отпуск. Только учтите, что вы получаете ПРАВО, но это не означает, что руководитель обязан предоставить вам отпуск сию же минуту. Правом вашим можно воспользоваться вплоть до конца года, согласно графику отпусков, если он имеется в компании.

В то же время, если говорить о том, через сколько месяцев отпуск может быть предоставлен, стоит отметить, что всегда можно договориться с начальством и взять отпуск ранее отработанных 6 месяцев. Но, конечно, все зависит от того, пойдет ли вам навстречу руководитель, так как он не обязан это делать. В любом случае, отпуск вы можете получить не позднее 11 месяцев, в течение которых вы непрерывно работали в компании.

Если говорить о предоставлении отпуска во второй и последующие годы, то теоретически он, действительно, может предоставляться в любое время. Однако существует такое понятие, как график отпусков, который составляется за 2 недели до окончания года. До этого момента работники должны известить начальство о том, когда они хотели бы уйти в отпуск.

Другие нюансы

Установлено, что через 6 месяцев непрерывной работы в компании работник может получить не 14, а 28 дней отдыха, хотя обычно люди по незнанию упоминают первый вариант. Кстати, работодатель сильно рискует отпускными, так как сотрудник может не вернуться из отпуска.

Новые нормы устанавливают, что обязательной частью ежегодного оплачиваемого отпуска является период, составляющий не менее 14 дней. Остальные дни можно брать частями.

Что касается выплаты отпускных, то для этого установлен срок, который составляет не позднее трех дней до начала самого отпуска.

Что делать, если нарушают ваши права?

Достаточно часто можно услышать о том, что работодатель не дает сотруднику отпуск. Что делать в данном случае? Прежде всего, поймите, что это является прямым нарушением ваших прав. Так, согласно части 2 статьи 122 ТК РФ, существуют категории работников, которым работодатель обязан предоставить время для отдыха (отпуск) по истечении 6 месяцев работы:

· женщины, перед декретным отпуском или после него;

· несовершеннолетние работники;

· работники, которые усыновили ребенка возрастом до 3-х месяцев.

Если этим категориям граждан будет отказано в предоставлении отпуска после 6 месяцев работы, то это является основанием для того, чтобы сотрудник самостоятельно реализовал свое право на отпуск. В любом случае, требуется подать соответствующее заявление на имя руководителя и уведомить его об уходе в отпуск.

Также хотелось бы более подробно поговорить о таком понятии, как график отпусков. Если его нет, то это следует рассматривать как предоставление сотрудникам права самостоятельно определять время, которое максимально подходит им для отпуска. В таких случаях, если работодатель не согласен с тем, что подчиненный хочет уйти в отпуск конкретно в этом месяце и конкретно в этот день, это нельзя считать препятствием для реализации права на отпуск. Такое право работник реализует самостоятельно, предварительно подав соответствующее заявление на имя руководителя (делается это за 2 недели). Соответственно, если график отпусков имеется, его придется придерживаться. Помните о своих правах!

Трудовая деятельность предполагает не только получение заработной платы за выполненную работу, но и дней отдыха, в связи с этим нередко возникает вопрос о том, когда гражданин может воспользоваться данным правом и через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы. Трудовое законодательство имеет ряд нюансов, которые следует учитывать при решении данного вопроса.

На практике большинство работающих граждан не владеют в полной мере необходимой информации относительно порядка предоставления отпусков. Поэтому нередко встречаются случаи нарушения работодателями прав служащих. Что бы избежать конфликтов между сторонами трудовых отношений, гражданину важно ознакомиться со всеми нюансами оформления оплачиваемых дней отдыха и связанных с этим процедур.

С точки зрения законодательства первый отпуск после устройства на работу служащий имеет право оформить уже через 6 месяцев со дня подписания трудового договора. В соответствии со ст.122 ТК РФ именно по истечении этого срока сотрудник приобретает право на получение оплачиваемых дней отдыха в полном объеме. Однако в данном случае необходимо учитывать, что работодатель имеет право отправить сотрудника в отпуск. Это не является его обязанностью, и вопрос в каждом конкретном случае решается на усмотрение руководства предприятия. В то же время служащий имеет право обратиться с заявлением о предоставлении полного отпуска в любой момент вплоть до завершения года.

Следует отметить, что в данном случае подразумевается не календарный, а рабочий год. Он исчисляется со дня трудоустройства гражданина и не привязан к календарным дням. Кроме того, важно учитывать, что время, когда можно идти в отпуск по закону, должно быть определено не позднее 11 месяца. С точки зрения законодательства 12-ый месяц является временем оплачиваемого отпуска и входит в рабочий год.

Если сотрудник желает воспользоваться днями отдыха до истечения шестимесячного срока, то законодатель предоставляет данную возможность, но исключительно при согласии работодателя на их предоставление. При этом до истечения 6 месяцев работы он может использовать только время отдыха фактически «заработанное» им. За каждый месяц выполнения должностных обязанностей служащему начисляется 2.33 дня отпуска, за исключением ситуаций, когда он является временным сотрудникам и срок действия трудового договора составляет 2 месяца или менее.

В таком случае ему будет начисляться по 2 дня отдыха за отработанный месяц. Необходимо учитывать, что при не полностью отработанном месяце, отпускные будут начисляться в полном объеме, только если он трудился 15 и более дней.

Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ ряд категорий трудящихся имеет право отправиться в полный отпуск по истечении шестимесячного срока без согласия работодателя. К ним относятся:

  • Женщины «в положении», непосредственно пред декретом или после родов;
  • Несовершеннолетние трудящиеся;
  • Сотрудники, усыновившие новорожденного.

Руководство фирмы не имеет права отказать им от предоставления дней отдыха. Если служащему не дают такой возможности, он имеет право самостоятельно реализовать его без согласия работодателя. Кроме того, последний может быть привлечен к ответственности, если будет установлен факт нарушения им действующего законодательства.

Начиная со 2-ого года работы, служащий отправляется в отпуск согласно соответствующему графику, разрабатываемого на предприятии. Если такой документ ведется на фирме, то служащий должен быть уведомлен о предстоящем времени отдыха не позднее, чем за 2 недели до его начала. В случае отсутствия графика сотрудник имеет право отправиться в отпуск в любой момент. Отсутствие согласия работодателя в данном случае не может расцениваться в качестве препятствия для реализации права трудящегося на отдых. Служащий реализует его самостоятельно, однако он обязан в соответствии с действующим законодательством уведомить руководство о намерении уйти в отпуск не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам

График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Также следует принимать во внимание, что согласно действующим правилам работодатель обязан не реже 1-го раза за 4 года предоставлять отпуск служащему в летний период.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Длительность первого отпуска

Когда положен первый отпуск на новой работе и сколько дней он включает в себя? Продолжительность первого оплачиваемого периода отдыха сотрудника зависит в первую очередь от того, когда он его взял. В соответствии со ст.122 ТК РФ служащий имеет право взять отпуск в полном объеме только после истечения шести месяцев со дня его трудоустройства. При этом стаж должен быть непрерывным.

Необходимо учитывать, что уход в отпуск по истечению данного срока не является обязательным. Работодателю предоставляется право отпустить сотрудника в полный отпуск, однако это не является его обязанностью. Он вполне может отказаться от предоставления дней отдыха в связи с производственной необходимостью.

Однако сотрудник должен реализовать свое право на отдых в течение первого рабочего года. При этом контроль над реализацией данной нормы возлагается на работодателя. Он в соответствии с действующим законодательством обязан отправить сотрудника в отпуск, если данный отчетный период завершается. Неиспользование отпуска сотрудником является недопустимым, и при выявлении данных фактов ответственность будет нести именно работодатель.

Трудящийся со своей стороны имеет право отказаться от ухода в отпуск и попросить компенсировать ему данные дни в денежном эквиваленте. Решается данный вопрос путем согласования с работодателем. Но работник имеет право воспользоваться данной возможностью не чаще 1 раза в два года. То есть недопустим отказ от отдыха в течение двух и более лет подряд.

В общем порядке длительность отпуска работников, в соответствии со ст.115 ТК РФ, составляет 28 дней. Право на дополнительные дни отдыха имеют лица, осуществляющие трудовую деятельность:

  • В тяжелых условиях или контактирующие с опасными веществами;
  • в образовательных учреждениях дошкольного, базового, средне-специального и высшего образования;
  • И не достигшие восемнадцатилетнего возраста (ст.267 ТК РФ);
  • В условиях ненормированного рабочего дня;
  • Иные случаи, предусмотренные федеральными или локальными нормативными актами.

Гражданин имеет право использовать заработанные дни отдыха до истечения шестимесячного срока. Согласие на это может дать работодатель в случае, если ему есть кем заменить данного сотрудника. Предоставление отпуска авансом, то есть в большем объеме, чем сотрудник фактически заработал, является возможным только после того, как он отработал на предприятии в течение полугода. До этого такая возможность отсутствует.

В то же время работодатели не спешат отпускать своих сотрудников в отпуск авансом, так как в данном случае присутствует риск того, что гражданин на работу не вернется, а оплату отпускных получит. С точки зрения законодательства руководство предприятия имеет право взыскать с трудящегося задолженность за неотработанные дни. Однако в соответствии со ст.137 ТК РФ и п.2 Правил №169 величина удержания не может превышать 20% от суммы выплаты. Таким образом, у работодателя не всегда получается вернуть чрезмерно уплаченные денежные средства в полном объеме.

Порядок оплаты отпуска через полгода работы по ТК РФ

Так как отпуск через 6 месяцев Трудовой кодекс разрешает взять в полном объеме, то и расчеты будут производиться исходя из того, сколько дней отдыха решил использовать сотрудник. Согласно действующему законодательству весь период оплачивается до фактического начала отпуска служащего и после того, как он был уведомлен об этом. Со стороны руководства предприятия данный факт фиксируется путем издания приказа о предоставлении дней отдыха конкретному служащему, на котором он должен поставить свою подпись. Таким образом, гражданин подтверждает свое согласие на выход в отпуск в указанное в документе время.

Для определения суммы отпускных сотрудники бухгалтерского отдела вычисляют средний заработок данного работника за последние 12 месяцев. Также в расчет могут браться последние три рабочих месяца. При этом учитывается не только заработная плата, но и все надбавки и премии, которые получает данный сотрудник. Таким образом общая сумма заработка за отчетный период делиться на количество месяцев, а после этого делится на 29,6 (установленное действующим законодательством среднемесячное число календарных дней).

Итоговая сумма отпускных будет определяться путем умножения количества дней отдыха на среднесуточную отплату труда, исходя из сделанных ранее расчетов. Они также используются для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении трудящегося или при его отказе от отдыха и оформлении заявления на выдачу денежной компенсации за эти дни.

В соответствии со ст.136 ТК РФ перечисление отпускных должны быть произведено не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска служащего. Если на 3-й день приходится выходной, то выплаты должны быть осуществлены до него. В данном случае перенос на следующий рабочий день недопустим. Перечисление необходимой суммы может быть осуществлено в более ранний срок, так как законодательство это не запрещает.

При несоблюдении данного правила к предприятию могут быть применены административные взыскания. Кроме того сотрудник имеет право отказаться от выхода в отпуск при несвоевременном перечислении денежных средств и выбрать любое другое удобное ему время для отдыха.

Отпускные могут быть выданы как наличными, так и переведены на карту сотрудника. Также руководство предприятия должно произвести налоговые и пенсионные отчисления. Для этого уполномоченный сотрудник оформляет платежное поручение для перечисления НДФЛ. И если отпуск приходится на один месяц, то проблем с перечислением налогов не возникает. Но если он начинается в одном месяце и продолжается в следующем, то может возникнуть вопрос относительно того, когда производить отчисления.

Согласно действующему законодательству перечисления должны быть осуществлены в день выдачи денежных средств. В данном случае также будет действовать данное правила. Однако в платежном поручении необходимо будет указать, за какой промежуток времени производятся отчисления. К примеру: «Отпускные гражданину Иванову И.И. за сентябрь-октябрь 2016 года».

Право на отпуск после 6 месяцев трудовой кодекс закрепляет за каждым трудящимся. Несмотря на то, что зачастую сотрудникам по истечении данного срока дают возможность использовать только половину из положенного времени отдыха.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все работники. Об этом сказано в ст. 21 Трудового кодекса РФ. При этом не имеет значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни должность, ни форма оплаты труда. Также не важно, является ли работодатель физическим или юридическим лицом.

За то время, пока работник находится в отпуске, за ним сохраняются должность и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Другими словами, администрация предприятия в этот период не может уволить сотрудника или перевести его на другую работу.

Заметьте: в отпуск могут уйти и те, кто работает по совместительству. Согласно ст. 286 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск они получают в то же время, что и на своей основной работе.

Так когда же работник может пойти в отпуск? Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, причем в расчет берется календарный год. Год отсчитывается с момента поступления человека на работу.

До 1 февраля 2002 г., в период действия КЗоТ РФ, отпуск за первый год предоставлялся только через 11 месяцев непрерывной работы на предприятии. А с 1 февраля 2002 г. с вступлением в силу Трудового кодекса РФ право на отпуск возникает у нового сотрудника по истечении шести месяцев работы.

Вообще-то администрация предприятия может предоставить отпуск и недавно поступившему сотруднику - до того, как он отработает шесть месяцев. А в некоторых случаях она даже обязана это сделать. В частности, досрочный отпуск предоставляется:

Женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;

Несовершеннолетнему сотруднику;

Работнику, усыновившему ребенка, которому еще не исполнилось трех месяцев.

Досрочный отпуск предоставляется также тем работникам, для которых он предусмотрен законодательством. Например, ст. 123 Трудового кодекса РФ независимо от отработанного времени на предприятии такой отпуск разрешен мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Статья 322 Трудового кодекса РФ предусматривает досрочный отпуск для родителя (опекуна или попечителя), если он работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в том случае, когда приходится сопровождать своего ребенка в возрасте до восемнадцати лет для поступления в среднее или высшее учебное заведение (при условии, что данное учебное заведение расположено в другом городе).

Кроме того, правом на досрочный отпуск может воспользоваться и работник, который работает по совместительству. Если он уйдет в отпуск по месту своей основной работы, то там, где он трудится по совместительству, отпуск может быть дан авансом, поскольку совместителям ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

А как быть, если общая продолжительность отпуска по основной работе окажется больше, чем по совместительству? В этом случае организация, в которой работник является совместителем, по его просьбе может предоставить ему отпуск нужной продолжительности. Та часть отпуска, которая будет превышать положенный срок, предоставляется сотруднику без сохранения заработной платы.

Как мы уже сказали, досрочный отпуск дается как бы авансом. Тем не менее он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен.

К ежегодному основному отпуску при этом присоединяются и дополнительные отпуска, если, конечно же, работник имеет на них право.

За второй и последующие годы работы сотрудник может взять отпуск в любое время. Однако при этом должна соблюдаться очередность отпусков, которую следует закрепить в специальном графике. Этот график должен быть утвержден работодателем.

Если в вашей организации есть профсоюз, то график отпусков нужно согласовать и с его выборным органом - профкомом. Он должен документально подтвердить согласование выпиской из протокола заседания.

А как составить график отпусков? Вы можете использовать форму N Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Причем организация должна составить и утвердить график отпусков на следующий год не позднее 16 декабря. Но отделу кадров следует заранее собрать заявления всех работников, чтобы узнать, кто и в какое время хочет отдыхать в новом году. Затем уже составляют график отпусков, учитывая все пожелания.

Кроме того, составляя график, необходимо учитывать, что некоторым категориям работников дано право на отпуск в летнее или любое удобное для них время. К таким категориям относятся:

Работники моложе восемнадцати лет;

Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до двенадцати лет, а также мужчины, воспитывающие таких детей без матери;

Участники и инвалиды Великой Отечественной войны;

Ветераны труда;

Лица, которые официально получили статус пострадавших от радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС. В частности, это те, кто получили ли перенес лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также участники ликвидации последствий этой катастрофы.

С уже утвержденным графиком отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Для этого его нужно вывесить на видное место. Но лучше показать график каждому сотруднику, предложив, чтобы он закрепил свое согласие подписью, если нет возражений против назначенного ему времени отдыха. В дальнейшем это позволит вам избежать возможных конфликтов с работником.

А как быть, если между работником и администрацией организации возникли разногласия? Допустим, время начала отпуска, установленное в графике, не устраивает работника. Тогда он может попросить руководство предприятия или уполномоченный профсоюзный орган перенести эту дату. Однако такая возможность есть и у администрации, если она не согласна с датой начала отпуска. Другими словами, обе стороны могут внести изменения в уже утвержденный график, но для этого нужно их взаимное согласие.

О начале отпуска работника нужно известить не позже чем за две недели. В отдельных случаях с сотрудника можно взять расписку о том, что он был своевременно извещен о сроках своего ухода в отпуск.

Когда подходит время, руководитель издает приказ, в котором указываются фамилии сотрудников, уходящих в отпуск. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании будут начислены отпускные.

Практический универсальный справочник работника кадровой службы
Ф.Н.Филина
"ГроссМедиа", 2008