Максимальный срок временного перевода на другую работу. В каком случае осуществляется временный перевод на другую работу? Перевод работника на другую должность без согласия работника

09.02.2022

В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Правила перевода на другую работу

Общие правила

П еревод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

К сведению

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен .

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

Кому: kadry@сайт
Тема: Бесплатные консультации

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

Ольга Максимова,
начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно - дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее - Постановление № 225).

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.

К сведению

При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).

Перевод в другую местность

Порядок перевода

В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.

При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

К сведению

Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):

по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).

Отказ работника от перевода

Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).

В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).

Сноски

Свернуть Показать

Временный перевод на другую работу — это особый комплекс правоотношений между работником и работодателем, четко регламентированный законодательством РФ. О процессе такого перевода и его последствиях для каждой из сторон и поговорим ниже.

ТК РФ о переводе на другую работу

Говоря о временном переводе на другую работу, нужно отметить, что в этом случае имеется в виду предоставление сотруднику другой оплачиваемой работы у одного и того же работодателя. В зависимости от конкретной ситуации и причин, по которым осуществляется перевод, предлагаемая на время работа может требовать квалификации как более низкой, так и равной той, которая уже имеется у сотрудника.

Нужно помнить и о том, что перевод лица на иное рабочее место (будь то иное структурное подразделение или всего лишь оборудование/агрегат) нельзя считать переводом на другую работу, если при этом не нарушаются условия трудового договора, изначально заключенного между нанимателем и работником.

Продолжительность временного перевода на другую работу напрямую зависит от причин, которыми таковой обусловлен, но обычно его срок составляет от месяца до года (в определенных ситуациях не исключается его увеличение).

ВАЖНО! Согласно общим положениям ТК РФ, даже временный перевод на другую работу может состояться только с согласия сотрудника (хотя в некоторых случаях данное условие может не соблюдаться, о чем свидетельствует ст. 72.2 ТК).

Обычно причиной для такого перевода являются ситуации, когда:

Не знаете свои права?

не удается найти сотрудника на определенную должность, которая в штате необходима;
один из сотрудников (постоянных) временно отсутствует на своем рабочем месте, но при этом рабочее место за ним сохраняется в соответствии с действующим законом (например, при его нахождении в очередном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, на больничном и т. п.).

Длительность временного исполнения должностных обязанностей другого сотрудника в таких ситуациях не должна, согласно положениям законодательства, превышать 1 года, хотя и в этом случае есть исключения. Так, например, если один работник исполняет обязанности другого (временно отсутствующего, но при сохранении за ним данной должности), срок временного перевода на другую работу может быть продлен на весь период отсутствия основного работника.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Разумеется, с правовой точки зрения нельзя заставить человека против его воли выполнять другую работу, т. е. ту, которая прямо не предусмотрена заключенным с ним ранее трудовым договором и не соответствует его должностной инструкции. Потому, для того чтобы временный перевод наделить юридической силой, в дополнение к существующему договору заключается еще и дополнительное соглашение о переводе на другую должность. В этом документе указывается новая должность и срок, в течение которого соглашение будет действительным. Помимо этого с переведенным работником проводится инструктаж, его знакомят с должностной инструкцией и иными локальными актами, связанными с новой должностью. Эта процедура должна быть соблюдена ввиду изменения характера трудовой деятельности сотрудника.

Заключенное дополнительное соглашение , касающееся временного перевода на другую работу, является своеобразной гарантией того, что работник, как только срок действия соглашения истечет, может вернуться на свою прежнюю должность, право на которую за ним сохраняется. Если этого не произойдет, т. е. прежняя работа работнику предоставлена не будет, но он продолжит работать на временном месте, не предъявляя требований о восстановлении на своей должности, дополнительное соглашение утрачивает временный характер и может считаться заключенным на неопределенный срок.

Перевод на нижеоплачиваемую работу по инициативе работодателя

Многих интересует, возможен ли временный перевод на другую работу, да еще и с более низкой оплатой труда, инициированный непосредственно работодателем?

Здесь важно разобраться, что именно следует понимать под инициативой работодателя. Если он предлагает работнику расторгнуть существующий трудовой договор (или же по обоюдному согласию изменить отраженные в нем условия) и сотрудника такое предложение (в т. ч. понижение зарплаты) устраивает, то перевод возможен и не создает никаких проблем ни для одной, ни для другой стороны. Если же работник не изъявляет желания переходить на нижеоплачиваемую работу, то он вправе отказаться от предложения работодателя и продолжать исполнять должностные обязанности, оговоренные в его трудовом договоре.

Перевод на нижеоплачиваемую работу возможен, например, в том случае, если должность сотрудника подлежит сокращению в порядке, предусмотренном российским трудовым законодательством. В подобной ситуации после уведомления о сокращении работодатель должен предложить работнику иные имеющиеся у него вакансии (в т. ч. и с более низкой оплатой труда). И если последнего устроит предлагаемая должность, то он может принять предложение и продолжить выполнять трудовые функции у данного работодателя, даже несмотря на более низкий уровень оплаты труда.

Принудительный перевод на работу, требующую более низкой квалификации

Статьей 72.2 ТК предусматриваются ситуации, когда перевести работника на другую должность возможно и без получения согласия с его стороны. Произойти подобное может в 2 случаях:

Если перевод обусловлен катастрофой или аварией (независимо о того, природного она или техногенного характера) несчастным случаем, стихийным бедствием (наводнением, землетрясением, пожаром и т. п.) или любым другим явлением, ставящим под угрозу жизнь населения полностью или частично. При этом срок перевода не может превышать 1 календарного месяца.
Если причиной временного перевода является простой (т. е. приостановление деятельности компании/организации или ее составных частей по тем или иным причинам экономического/технического/технологического или организационного характера) либо необходимость обеспечения сохранности принадлежащего работодателю имущества или замещения временно отсутствующего работника. И это — при условии, что причиной простоя или необходимости обеспечения сохранности/замещения явились события чрезвычайного характера, упомянутые ранее в п. 1. В ситуациях такого рода длительность перевода также не должна превышать 1 календарного месяца.

Что касается невозможности работника выполнять трудовые функции, которые работодатель пытается ему вменить, из-за проблем со здоровьем, то перевод в этом случае попросту невозможен (ст. 72.1 ТК) даже при наличии у работодателя оснований для временного перевода сотрудника на другую работу без получения согласия от последнего.

Также временный перевод на другую работу без получения согласия сотрудника невозможен в случае, если она требует более низкой квалификации. Это значит, что она должна быть соответствующей уже имеющемуся ее уровню — в противном случае необходимо получить согласие на перевод такого рода от работника в письменном виде.

За то время, в течение которого сотрудник выполняет иные обязанности, работодателю надлежит выплачивать ему зарплату на условиях, отраженных в дополнительном соглашении. Подчеркнем, что заработок сотрудников, согласно положениям абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ, при их временном переводе на другую работу не должен быть ниже среднемесячного заработка по основному месту работы. При его расчете руководствуются общим порядком, при котором помимо зарплаты учитываются иные выплаты, в частности премии, доплаты, надбавки, компенсации и вознаграждения, полученные сотрудником за учетный период. Разумеется, в средний заработок будут включаться только те денежные средства, которые получены от конкретного работодателя и предусмотрены трудовым законодательством, внутренними актами организации и трудовым договором.

Деятельность предприятия не обходится без перемещения сотрудников на другое постоянное или временное место работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Определенная ситуация порой не требует перевода на постоянной основе и поэтому гораздо удобнее организовать временную перестановку кадров.

Необходимые сведения

У малоопытного работодателя возникает вполне резонный вопрос: как правильно оформить соответствующую документацию, чтобы это не противоречило букве закона.

При этом нужно правильно понимать, что такое временный перевод на другую работу и как избежать возможных недоразумений в будущем.

На эти и другие аспекты временной перестановки кадров, российское законодательство имеет четко сформулированную позицию.

Перевод на другое место работы имеет временный или постоянный характер. В данном случае речь идет о временной перестановке кадров. Дополнительно переводы делятся на внутренние и внешние.

Как правило, временная перестановка сотрудника относится к внутренним процедурам, за исключением редких случаев.

Внутренние переводы имеют два вида:

на другую должность в рамках единой организации;
на другой объект вместе с руководством.

Внешний перевод работника подразумевает переход на иную должность, под начало стороннего руководства.

При проведении процедуры важно учесть соблюдение необходимых условий для перевода, обстоятельства препятствующие процессу, а также длительность пребывания и особенности на новой должности.

Зачастую временный перевод применяется как альтернатива испытательному сроку – когда необходимо проверить, как служащий справиться с новыми обязанностями.

Либо для помещения человека на свободную вакансию, до тех пор, пока не появится более квалифицированный специалист.

Понятия

Сторонам соглашения достаточно изменить условия договора. Для руководителя и работника крайне важны результаты подобной перестановки. В первую очередь перемены отразятся на оплате и графике труда служащего.

Согласно новому документу на работника можно возложить обязанности, не предусмотренные , при условии введения определенного пункта в трудовой контракт.

При отказе сотрудника от предлагаемой вакансии, руководство не имеет права требовать обратного, в частности, если принудительный перевод не предусмотрен трудовым законодательством.

Если служащий, вопреки закону откажется от должности, руководство может провести дисциплинарные взыскания, вплоть до последующего .

Если перестановки осуществляется в силу непреодолимых обстоятельств и руководитель предприятия не может предоставить равную или более высокую вакансию, то требуется письменное согласие сотрудника на новую, менее оплачиваемую вакансию.

Как осуществляется временный перевод на другую работу

Временная перестановка кадров проводится на основании приказа руководителя предприятия (форма Т-5). Формуляр документа утвержден .

Временная перестановка кадра осуществима по трем сценариям:

процедура по обоюдному согласию сторон;
процедура без согласия сотрудника;
вынужденный для работодателя процесс.

Необходимые условия

Законный перевод временного работника на другую временную работу возможен только в рамках единой организации.

Исключением служит только пример со спортсменами, при невозможности руководства предоставить служащему участие в состязаниях.

Тогда сотрудник временно отправляется работать на другое предприятие на срок не более 1 года.

В других случаях, даже в отношении холдинговых или дочерних организаций временная перестановка невозможна, необходимо оформлять сотрудника на постоянной основе.

Но есть простой выход – при необходимости выполнения служащим определенных обязанностей на стороннем объекте, руководителем оформляется .

Запись о временном выполнении другой работы в трудовую книжку не заносится ().

Порядок исчисления зарплаты на временном рабочем месте регламентирован .

Если заработная плата превышает среднюю зарплату на прежней должности, то оплата осуществляется по тарифам действующей работы.

При ставке ниже прежней зарплаты – оплата проводится по расценкам на прежней работе. Однако сотрудник вправе не согласится на предложенные условия (ст.219/220 ТК РФ).

Он может отказаться от временных обязанностей в случаях:

опасной работы для жизни или здоровья. Отказ законен до устранения негативных факторов;
при необходимости выполнять крайне тяжелую работу, не оговоренную в трудовом контракте.

Положения распространяются даже на случаи попыток перевести служащего без предварительного согласия на основании законных причин (ст.72 ТК РФ).

Если требования руководства не противоречат закону – отказ подчиниться решению работодателя, считается нарушением трудового контракта и предполагает дисциплинарные меры на усмотрение руководителя.

Документальное оформление

Грамотный перевод работника на временную должность должен осуществляться по соответствующим правилам ведения необходимой документации.

При временном переводе потребуется:

Официальное согласие работника на перевод.
Приказ работодателя о временном переводе.
Запись о временном переводе в .

Порядок действий

Процедура требует определенного порядка действий:

Получение официального согласия работника на новую должность (если оно требуется)	Определенных рамок по времени законодательством не предусмотрено. В произвольном предложении необходимо лишь указать обязанности и особенности новой работы. В случае согласия или отказа служащий оформляет отдельный документ или отписывается в специально отведенной графе (если она имеется в письменном предложении о переводе). В определенных случаях заявление подается служащим – задача руководства просто согласиться с просьбой. Договоренность при необходимости подкрепляется специальным соглашением, прилагающимся к трудовому контракту для временного смещения сотрудника
Оформление приказа о временном переводе	Для перевода одного работника применяется форма Т-5, в случае с несколькими сотрудниками . Оформление приказа начинается после заключения трудового контракта с сотрудником. В строке «Вид перевода» необходимо обязательно указать тип перевода, в данном случае, временный. Также необходимо дать ссылку на трудовой договор. Далее, служащий должен ознакомиться с документом и поставить личную подпись
Запись в личной карточке служащего	Вопреки распространенной практике, вносить запись крайне рекомендовано. Также будет правильно ознакомить сотрудника с записью, и попросить подписаться после ознакомления. Как уже сказано, отмечать временное перемещение в трудовой не нужно — если служащий пожелает в будущем доказать факт опыта на данной должности, будет достаточно копии трудового соглашения

И напоследок необходимо детально ознакомить сотрудника с рабочими аспектами по новой должности. При необходимости провести ознакомительный инструктаж.

Если работа подразумевает выполнение функций связанных с опасностью для жизни или здоровья, то рекомендуется провести переаттестацию сотрудника по технике безопасности.

Составление соглашения

Фактически перевести сотрудника можно на любую должность, если это не противопоказано состоянию здоровья служащего. Должность может быть выше, ниже или равной предыдущей работе.

Оплата труда оговаривается в отдельном договоре, который прилагается к основному контракту.

Руководство обязано установить работнику заработную плату в соответствии с общими тарифами оплаты труда, установленными на предприятии ().

Главным документом при временном перемещении на новое место работы, является документально зафиксированное соглашение сторон.

Там наглядно отражается позиция руководства и служащего по отношению к новым условиям работы, включая процедуру перевода.

В обязательном порядке в соглашении указываются:

новая должность работника;
подразделение предприятия;
размер и порядок получения заработной платы;
рабочий график на предприятии;

Дополнительно указывается причина и длительность временного перевода сотрудника.

Нюансы в зависимости от ситуации

Встречаются различные случаи, например, руководство, вполне довольно нынешним положением ситуации и не собирается возвращать служащего на прежнюю работу.

Тогда как работника в корне не устраивает позиция руководства, и он желает вернуться на прежнюю должность.

По законодательству сотрудник по окончании официального срока, прописанного в вправе потребовать перевода на прежнюю должность.

При этом он может рассчитывать на восстановление предшествующих условий труда. Руководство не может отказать сотруднику в законной просьбе.

Работодатель должен своевременно занести в трудовую запись о .

Это возможно если по окончании срока на новой должности служащий не обратился к руководителю с официальным прошением о возвращении его на прежнюю должность.

Тогда временный перевод автоматически признается постоянным с заведением соответствующей документации.

На другую должность до выхода основного работника

При невозможности отдельным сотрудником выполнять отведенные обязанности по состоянию здоровья, в силу служебной командировки или другим уважительным причинам, должность сохраняется за работником.

Однако работу может выполнять другой человек. При замещении служащим другого человека перевод в состоянии продлеваться на несколько лет, например, при выходе в замещаемого сотрудника.

Временный перевод возможен не только при замене другого работника, но и временного занятия вакансии пока на нее не подберется подходящий кандидат. Время подобного перевода составляет не более года.

Также возможна временная перестановка для замены другого служащего без освобождения от прежних обязанностей. Подобное положение регламентировано ().

При выполнении сотрудником дополнительных обязанностей наряду с основной работой возможно одностороннее расторжение соглашения.

Инициатором разрыв трудовых отношений может быть одна из сторон договора. Правда, об этом необходимо уведомить вторую сторону заранее.

В случае производственной необходимости

При наличии веских производственных факторов, руководство может временно переместить сотрудника на другое место работы без предварительного согласования, даже если это положение не оговорено в трудовом контракте (ст.72 ТК РФ).

При отсутствии уважительных причин, служащий не имеет права отказаться от предложенной вакансии.

В случае намеренного отказа от перевода, начальником отдела готовиться докладная руководству с просьбой о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудника.

Однако сотрудника нельзя наказывать, если предложенные условия труда связаны с повышенным риском для жизни и здоровья ( /).

Отделу кадров следует ответственно подходить к любым переводам сотрудников, во избежание дальнейших недоразумений и каждое действие проверять на предмет соответствия закону.

На время декретного отпуска

Беременным женщинам после прохождения медицинского освидетельствования и подачи заявления на имя руководителя подразделения, снижаются нормативы или производиться временный перевод на другое место работы ().

Зарплата сотрудницы при этом тарифицируется по прежним расценкам.

Женщин с новорожденными детьми, при невозможности выполнять прежние обязанности, предписано переводить на работу с более щадящими условиями труда, пока ребенок не достигнет полуторагодовалого возраста.

Основание для перевода является заявление работницы. После положение теряет свою силу, и женщина переходит на предыдущее место работы с восстановлением на прежнюю должность.

По соглашению сторон

Временный перевод по соглашению сторон регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Здесь описаны условия перевода сотрудника на другую работу по обоюдному согласию сторон в рамках единой организации.

Перевести человека можно на любую должность, например, на место замещаемого работника, временно освободившуюся или специально созданную, на время определенной работы.

Правильное соглашение для перевода требует не только ознакомления и проставления подписи под документально оформленным приказом, но официального волеизъявления обеих сторон.

Следовательно, составляется полноценный договор, где подробно прописываются все условия временного перевода, отражающие каждый пункт и особенность перестановки кадров.

В документе должны быть оговорены все ключевые аспекты, начиная от размера заработной платы до условий переоформления процедуры с временного статуса на постоянный.

Именно на основании документального соглашения обеих сторон руководством впоследствии формируется окончательный сотрудника на новую должность.

В случае простоя осуществляется

Руководство может перевести служащего на другую работу при простое предприятия без предварительного согласия сотрудника сроком на 1 месяц.

Работодатель может перевести работника с его согласия на другую должность временно или постоянно. Такую смену должностей необходимо оформлять соглашением сторон, которое прикладывается к трудовому договору. Оплата должна осуществляться не ниже его жалования в среднемесячном эквиваленте.

Допустим временный перевод собственного работника, по его инициативе к стороннему работодателю по договору аутстаффинга. В ТК РФ аутстаффинг не прописан, но приравнен к заемной рабочей деятельности и требует тщательного соблюдения нюансов в процессе оформления. Нельзя прописывать слово аренда, так как оно унижает достоинство сотрудника. Следует подбирать корректные словоформы.

Перемещение рабочего на должность обязано иметь фиксированный срок, который может выражаться в различных формах:

На отпускной период основного работника;

На период излечения основного сотрудника;

На период осуществления определенной работы, например составление отчетных документов, реализация проектов;

Период устранения аварии по производственной необходимости.

Переводы регулируются тремя статьями ТК РФ. Допускаются краткосрочные переводы как рамках одной организации и ее филиалов, так и на другое промышленное предприятие, по инициативе работника.

Временный перевод на другую работу по производственной необходимости

Это единственный способ заставить работника сменить место и характер деятельности без его документально заверенного согласия. Но тут есть свои нюансы. Руководство не имеет законного права заставить сотрудника без его инициативы выполнять работу смертельно опасную для его жизни, или противопоказанную в силу состояния здоровья.

Это вид смены деятельности сотрудника не может длиться дольше месяца. Если в указанный срок последствия аварии, ЧП, военного или стихийного бедствия не были устранены, такой перевод при наличии производственной необходимости можно перезаключать неоднократно. Для этого перезаключения не требуется письменного согласия рабочих.

Максимальный срок временного перевода на другую работу

Максимальный срок, на который допустимо переводить сотрудника составляет месяц. Но в случае замещения отсутствующего на рабочем месте коллеги он может быть увеличен. Если спустя указанный срок коллега, на чьей должности трудится сотрудник, не вышел на свою работу то по инициативе сотрудника он получает эту должность постоянно.

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон ТК РФ

Согласно содержанию ст. 72 ТК РФ, для того чтобы перевести работника должно быть согласие сотрудника в письменном виде, или его инициатива. В обязательном порядке при соглашению сторон заключается дополнительное приложение к договоренности о трудовой деятельности, выпускается приказ, где причиной изменения договора является достигнутое соглашение между сторонами. Максимальный срок составляет до двенадцати месяцев включительно.

Перевод работника на другую должность без согласия работника

Он возможен лишь в случае производственной необходимости. Если сотрудник не проявляет инициативу и не соглашается дать письменное согласие, переводить его нельзя. Это является грубейшим нарушением. Несоблюдение законодательства о труде грозит руководящему составу административной ответственностью. Без согласия рабочего нельзя переводить его к другому работодателю на постоянной или непостоянной основе.

Перевод временного работника на другую временную работу

Независимо от специфики, формы и сложности трудовой деятельности, срок договора, который является важным условием, нужно строго соблюдать. Переводить временного сотрудника на непостоянную работу можно. Но срок договора такое перемещение не меняет. Допустим на предприятии:

Скворцова замещает Соловьеву на время ее декрета;

Затем Скворцову переводят временно на должность Иволгиной;

Соловьева выходит на работу, что автоматически прекращает действие временного договора со Скворцовой;

Скворцова продолжает трудиться на должности Иволгиной, что делает трудовой договор Скворцовой бессрочным;

Если Иволгина выходит из декрета, то Скворцову уволить нельзя.

Поэтому в штатное расписание нужно приказом вводить дополнительную ставку. Или уволить Скворцову, когда выходит Соловьева и заключить новый договор до выхода Иволгиной из декрета по ее инициативе.

Оплата труда при временном переводе на другую работу

Оплата трудовой деятельности не может быть ниже среднемесячного жалования на основной должности сотрудника. Исключением могут быть случаи, если смена должности вызвана частичной утратой трудоспособности, или по инициативе работника.

Если работодатель решил переводить сотрудника по его инициативе в другую организацию, оплата его труда не назначается ниже, чем на аналогичной должности у другого работодателя. Производственная необходимость не должна уменьшать оплату труда рабочих.

Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.
Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов .
Первый вид : для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца .
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:
он применяется только в экстренных ситуациях , когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Статья 72.2 абзац 2
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.
Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.
Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают :
если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.

Статья 72.2 абзац 3
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).
В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.
Статья 72.2 абзац 1
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цель
Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.
Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

Оформление
Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка .
Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.
Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.
Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде на имя директора.
Заключается , где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.
Завершается процедура перевода оформлением , с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода .
В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.
Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости .
Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие.
В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода .
Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.
В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.

Запись в трудовую книжку
Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.
Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.
Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или .
Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании . Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:
в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Возвращение к прежним обязанностям
Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции .
Чаще всего наниматель издаёт , где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.
Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу . Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.
Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.
Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера . Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях . В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.