Принимаем работника на срок до двух месяцев. Срочный трудовой договор: инструкция по применению

16.10.2019

Срочный трудовой договор: инструкция по применению

У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.

Чем ограничено применение срочного трудового договора

Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.

Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.

Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.

Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).

Временно отсутствующий сотрудник

Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).

Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.

Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).

Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:

Что написать в договоре и в форме № Т-1

Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).

Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.

При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).

Что написать в договоре и в форме № Т-1

В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:

Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).

Работа за рамками обычной деятельности работодателя

Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.

Особенности заключения срочного договора

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

г. Москва «___» ___________201__г.

Открытое акционерное общество «_________________________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ______________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин _______________________, ___ ___________ 19__ года рождения, ИНН _______________, паспорт _____________________, выдан ___ ___________20___ г., ____________ УВД именуемый в дальнейшем «Работник» с другой стороны, заключили настоящий (далее - «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора
Работодатель поручает, а Работник принимает на себя обязательства разработать (создать) программное обеспечение:__________________________, (именуемое далее - «Продукт»).
1.2. Работник обязуется передать Заказчику все исключительные права на использование Продукта в соответствии с условиями срочного трудового договора бессрочно, а Заказчик за создание Продукта и предоставление всех исключительных прав на него уплачивает Работнику вознаграждение в соответствии с условиями настоящего срочного трудового договора.
1.3. Продукт должен соответствовать указанным выше условиям. Указанный Продукт будет использоваться Заказчиком по своему усмотрению.
1.5. В соответствии с абзацем 6 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключен на определенный срок, а именно: началом работы является «___» ___________201__г., окончанием работы «___» ___________201__г.

2. Права и обязательства сторон
Права Работника
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. заключение, изменение и расторжение срочного трудового договора в порядке и на условиях, которые предусмотрены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами;
2.1.2. предоставление ему работы, обусловленной настоящим срочным трудовым договором;
2.1.3. своевременную и в полном объеме выплату платы за выполненную работу, в соответствии с срочным трудовым договором;
2.1.4. Другие права Работника определяются законодательством РФ, подзаконными, локальными нормативными актами.
2.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников.
2.1.6. Другие права Работника определяются законодательством РФ, подзаконными,
локальными нормативными актами.
Права Работодателя
2.2. Работодатель имеет право:
2.2.1. заключать, изменять и расторгать срочный трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами;
2.2.2. поощрять Работника за добросовестный труд;
2.2.3. требовать от Работника исполнения им условий настоящего срочного трудового договора и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения законодательства РФ, подзаконных актов, локальных нормативных актов;
2.2.4. привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ;
2.2.5. за ненадлежащее выполнение Работником своих обязанностей к нему могут быть применены следующие меры воздействия:
а) замечание;
б) выговор;
в) увольнение, в том числе по основаниям, предусмотренным срочным трудовым договором.
2.2.6. Другие права Работодателя определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.
Обязательства Работодателя
2.3. Работодатель обязуется:
2.3.1. предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции;
2.3.2. обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилами разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном законодательством РФ;
2.3.3. информировать Работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о существенном риске повреждения здоровья, полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты;
2.3.4. создавать Работнику необходимые условия для успешного выполнения принятых им обязательств;
2.3.5. обеспечивать своевременную выплату Работнику заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат в денежной форме;
2.3.6. обеспечивать необходимый квалификационный уровень Работника, повышение квалификации и переподготовку кадров с учетом перспектив развития предприятия;
2.3.7. обеспечить Работнику условия труда, предусмотренные законодательством РФ, необходимые для эффективной работы;
2.3.8. осуществлять обязательное социальное страхование и социальное обеспечение
Работника в соответствии с законодательством РФ.
Обязательства Работника
2.4. Работник обязан:
2.4.1. приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного в п. 1.2. настоящего срочного трудового договора;
2.4.2. выполнять работу, порученную ему в соответствии с требованием срочного трудового договора, качественно и в срок;
2.4.3. своевременно оповещать администрацию Работодателя о невозможности по уважительным причинам выполнять обусловленную трудовым договором работу;
2.4.4. соблюдать законодательство РФ, Устав предприятия, правила внутреннего распорядка, индивидуальный план работы, производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности и другие локальные нормативные акты;
2.4.5. не разглашать сведения о Работодателе, ставшие известными Работнику в связи с выполнением своей трудовой функцией и являющиеся коммерческой тайной Работодателя;
2.4.6. обеспечивать высокую эффективность выполняемой работы;
2.4.7. систематически повышать уровень своей квалификации.

3. Оплата труда и социальные гарантии
3.1. Работодатель своевременно выплачивает Работнику заработную плату __________ (_____________________________ тысяч) рублей в месяц согласно штатному расписанию.
3.2. Работник согласен на увеличение заработной платы без дополнительного уведомления.
3.3. Работнику выплачиваются надбавки и доплаты, установленные законодательством РФ, локальными нормативными актами.

И т.д...

Весь типовой бланк и образец срочного трудового договора на выполнение определенных работ доступен для бесплатного скачивания в виде прикрепленной формы варианта документа.

Трудовые отношения на территории Российской Федерации регламентируются специальными законодательными нормами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важным моментом является обязательность заключения трудового договора при найме работника. Причем не имеет значения, в течение какого периода времени будет осуществляться работа.

Все трудовые соглашения делятся на несколько основных категорий. В первую очередь это срочные и бессрочные. Со всеми нюансами перед составлением таких договоров стоит разобраться заблаговременно.

Так можно будет избежать множества сложностей. Существует перечень обязательных пунктов, отражение которых строго обязательно в конкретного типа договоре.

Что нужно знать

В законодательстве установлена необходимость процедуры составления трудового договора в случае наличия трудовых взаимоотношений. Причем это требование является строго обязательным к выполнению.

В противном случае, если законодательные нормы по какой-то причине не будут соблюдены, возможно наложение достаточно существенного штрафа.

Именно поэтому необходимо избегать нарушения законодательных норм. В каждом случае трудовое соглашение составляется с учетом достаточно большого количества самых разных нюансов.

Причем продолжительность таких работ также обязательно устанавливается в договоре. К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет обязательно, относятся:

определения;
возможные стороны сделки;
правовая база.

Определения

Существует достаточно обширный перечень специализированных законодательных норм, регулирующих вопрос составления .

Но для верного понимания всей отраженной в них информации потребуется предварительно изучить основные термины, понятия.

В перечень таковых, обязательных для рассмотрения, входит следующее:

трудовой договор;
стороны договора;
работодатель;
работник;
заработная плата;
срочный трудовой договор.

Под термином «трудовой договор»	Подразумевается специальной формы соглашения, в котором отражаются условия осуществления сотрудничества. Формат такого соглашения может быть различным, существует достаточно большое количество самых разных способов ведения трудовых взаимоотношений
«Стороны договора»	Подразумеваются лица, в результате договоренностей между которыми возникают трудовые взаимоотношения
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник. «Работодатель»	Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, который осуществляет предоставление работы, а также является налоговым агентом. При этом следует помнить, что в определенных ситуациях работодателем может являться физическое лицо. Формат такого трудового договора имеет большое количество самых разных особенностей
«Работник»	Вторая сторона договора, которая осуществляет выполнение обязанностей, возникающих в связи с заключением трудового договора
«Заработная плата»	Денежные средства, которые полагаются работнику за осуществление трудовой деятельности. Условия получения заработной платы опять же отражаются в договоре
«Срочный трудовой договор»	Соглашение, которое является действительным в течение определенного периода времени
«Бессрочный трудовой договор»	Соглашение, не имеющее определенного срока действия. В большинстве случаев заключается именно такой договор. Важно помнить, что бессрочные трудовые соглашения могут быть использованы только лишь в определенных ситуациях. Все они отражаются в Трудовом кодексе РФ. На данный момент существует множество различных вариантов составления таких соглашений

Возможные стороны сделки

В соответствии с действующим законодательством имеют право на заключение срочного трудового договора как работодатели:

Правовая база

Основополагающим нормативным документом, который регламентирует сам факт составления срочного и иного договора, является ТК РФ. Все нюансы рассмотрены в .

Наиболее существенными разделами, уделить внимание которым нужно в первую очередь, являются:

	Раскрываются основные термины, связанные с составлением трудового договора, кто может являться сторонами соглашения данного типа
ст.№56.1	Данная статься была стала действительной относительно недавно, она устанавливает запрет на использование заемного труда
	Что обязательно должно быть включено в перечень пунктов стандартного трудового соглашения
	Как устанавливается срок действия трудового соглашения, какие обозначаются все ограничения
ст.№59	Что такое срочный трудовой договор, его особенности и перечень ситуаций, когда составление такого соглашения возможно
	Налагается запрет на требование осуществлять работы, которые трудовым договором не обусловлены
	Осуществление различного рода работ по совместительству (обозначаются обстоятельства, когда подобное возможно)
	Рассматривается возможность осуществления процедуры расширения профессий, основные связанные с этим нюансы
	С какого момента времени имеет место вступление трудового соглашения в силу
	Обозначается необходимость выдачи документов, связанных непосредственно с выполняемой таким образом работой, а также заверенных отделом кадров копий таких документов

Трудовое законодательство в целом находится на стороне простого работника. Так как изначально работодатель занимает более выгодную позицию.

Потому стоит прежде, чем подписать двусторонний трудовой договор, важно обеим сторонам внимательно изучить его.

Обычно сложности в таком случае, различные конфликтные ситуации возникают по причине непонимания условий договоров данного типа.

Особенности заключения соглашения

Сама процедура заключения соглашения рассматриваемого типа должна выполняться с соблюдением определенного алгоритма. В противном случае могут возникнуть проблемы самого разного характера.

Потому прежде всего стоит внимательно изучить ТК РФ и сопутствующие нормативные документы по этому поводу.

Это позволит избежать самых разных проблем в дальнейшем. Основные и обязательные для рассмотрения вопросы:

заполнение бланка;
ответственность сторон;
расторжение соглашения;
образец срочного трудового договора на временные работы с водителем.

Заполнение бланка

Одним из самых важных моментов, позволяющих избежать самых разных затруднений в дальнейшем, является заполнение бланка договора.

При отсутствии ошибок вероятность появления какого-либо трудового спора будет минимальна. Жестких стандартов к составлению срочного договора с работником не имеется.

Но при этом существует определенный перечень пунктов, присутствие которых в таком договоре является строго обязательным.

На 2019 год стандартное соглашение рассматриваемого типа обычно включает в себя следующие разделы:

наименование самого договора;
предмет трудового договора;
права и обязанности работника;
права и обязанности работодателя;
режим труда и отдыха;
условия оплаты труда;
гарантии и компенсации;
ответственность сторон;
прекращение трудового договора;
заключительные положения;
адреса и реквизит сторон.

Следует помнить о необходимости заключения данного соглашения обязательно в рамках действующего законодательства.

Если по какой-то причине данное требование выполнено не будет, то соглашение попросту признается недействительным или же частично недействительным.

При этом заработная плата все равно за уже отработанное время должна быть выплачена. В противном случае может возникнуть большое количество самых разных затруднений.

Ответственность сторон

Ответственность сторон по данному соглашению подробно освещается в разделе «права и обязанности сторон».

Опять же все обязанности должны быть обозначены только лишь в рамках действующего законодательства.

Невыполнение обязательств с одной из сторон является основанием для прекращения действия договора данного типа.

В стандартной ситуации работодатель обязан обеспечить соответствующие условия труда в рамках ТК РФ. В свою очередь работник обязуется добросовестно выполнять все взятые на себя обязательства.

Расторжение соглашения

Перечень оснований для расторжения трудового соглашения данного типа является стандартным, он устанавливается .

На 2019 год в данную статью включается следующее:

При наличии определенной договоренности между сторонами	По соглашению сторон
Истечение срока действия самого соглашения	Обычно именно на этом основании осуществляется прекращение действия договоренностей
Расторжение трудовых отношений по инициативе самого работника	На основании – возможно осуществлять вписание различных формулировок в трудовую книжку
Отказ от выполнения обязанностей работником	По причине смены собственника
Возникли какие-либо обстоятельства	Не зависящие от воли заключивших договор сторон

Отдельным случаем является расторжение трудовых отношений досрочно по инициативе работодателя.

Дорогие читатели, наши специалисты подготовили для вас этот материал совершенно бесплатно. Однако статьи рассказывают о типовых способах решения вопросов по трудовым спорам.

Но каждый случай индивидуален и носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Это быстро и бесплатно.

Или звоните по телефону:

Плюсы и минусы

Как правило, срочный трудовой договор наиболее выгоден для работодателя и невыгоден работнику.

Для работника

К плюсам такого договора для работника можно отнести следующие:

отсутствие испытательного срока;
сокращенный срок предупреждения работодателя при увольнении по собственному желанию (три дня).

Но все это относится только к договорам, которые заключены на срок менее двух месяцев.

Основным минусом является отсутствие постоянной работы и невозможность получить выходное пособие в полном объеме при сокращении.

Для работодателя

Основным плюсом для работодателя является возможность уволить сотрудника по окончании договора на законном основании.

Помимо этого, отпуск для работника, который подписал трудовой договор на срок менее двух месяцев, отпуск рассчитывается исходя из расчета 2 дня, а не 2,33 как в обычных случаях.

Если заключать временные трудовые договоры строго на основании ТК РФ, то плюсов для работодателя не так уж и много, но если работодатель пренебрегает законом и заключает, скажем, на один месяц, договора с обычными работниками он имеет средство воздействия на работника, угрожая ему не продлением договора.

Основания для заключения

Содержит перечень оснований, по которым работодатель может заключить временный трудовой договор с работником.

К основаниям, при которых работодатель может заключить трудовой договор без согласия работника, относятся:

Замещение работника, за которым сохраняется рабочее место.
Выполнение временных и сезонных работ.
Прием на должность или в организацию которые изначально были созданы на определенный срок.
Для выполнения разовой работы, которая не является основной деятельностью организации.
При избрании на выборную должность.
При отправлении на работу за границу.
Сотрудников, для которых данная работа будет практикой или стажировкой.

Во всех вышеперечисленных случаях, работодатель может принять работника временно без его согласия.

Помимо этого, есть еще основания, при которых договор становится временным по согласованию сторон:

С лицами, достигшими пенсионного возраста.
С совместителями.
С работниками творческих профессий и теми, кто занял должность на конкурсной основе.
С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами.
Со студентами очного отделения.

Помимо вышеуказанных оснований, могут быть дополнительные, установленные отдельными законодательными актами.

Читайте также: Порядок заключения трудового договора с дистанционным работником в 2019 году

Как заключается срочный трудовой договор в 2019 году?

Порядок заключения временного трудового договора аналогичен процедуре приема на работу сотрудника на неопределенное время. Но можно выделить несколько нюансов.

Порядок

Общий вид порядка заключения срочного трудового договора будет выглядеть следующим образом:

У работодателя появляется временная вакансия.
Он находит кандидата на ее заполнение.
Будущего работника знакомят со всеми локально-нормативными документами, касающимися его работы, в том числе уведомляют о том, что договор будет временный.
Проверяют наличие всех необходимых документов.
Непосредственно составляют трудовой договор в двух экземплярах.
Обе стороны подписывают трудовой договор и получают по одному экземпляру.
Оформляют приказ о приеме, личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

На какой срок?

Законом установлен только максимальный срок, который можно указать в трудовом договоре. Он составляет 5 лет.

Минимальный срок не определен и может равняться даже одному или нескольким дням.

Устанавливается ли испытательный срок?

Если срочный трудовой договор заключен больше чем на шесть месяцев, то порядок аналогичен тому, который применяют в обычных случаях (то есть три или шесть месяцев).

В противном случае срок испытания и его наличие будет зависеть от срока договора:

не более 14 дней при договоре сроком от двух до шести месяцев;
нельзя заключать испытательный срок, работникам принятым менее чем на два месяца.

Испытательный срок - это не обязательное условие, поэтому его можно и не включать в текст договора. Это остается на усмотрение работодателя.

Необходимые документы

Перечень необходимых документов приведен в статье 65 ТК РФ и включает в себя:

удостоверение личности (паспорт);
СНИЛС;
диплом, при необходимости;
трудовая книжка, при наличии;
прочие документы, наличие которых может потребоваться в зависимости от специфики работы.

Если работник не предоставит все необходимые документы, это служит основанием для отказа в заключении договора.

Заявление

Пишется в свободной форме, в нем нужно указать, что работник просит принять его временно. Это нигде не прописано, но делается для удобства кадровика, который будет оформлять документы, в том числе и договор.

Приказ

На основании подписанного договора составляется приказ о приеме. Как правило, для этого используется унифицированная форма Т-1 или Т-1а. В нем также отмечают, что работник принят временно.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке, но в ней не отражается, тот факт, что договор временный.

Нюансы составления

При составлении текста временного договора в него обязательно должна быть внесена информация о сроке окончания работы и о причине, по которой договор заключается на определенное время.